Politique de confidentialité

Conformément aux dispositions de l'article 5 du Règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement de vos données respectent les principes suivants :

• Licéité, loyauté et transparence : les données ne peuvent être collectées et traitées qu'avec votre consentement. À chaque fois que des données à caractère personnel seront collectées, il vous sera indiqué que ces données sont collectées, et pour quelles raisons.
• Finalités limitées : la collecte et le traitement des données sont exécutés pour répondre à un ou plusieurs objectifs déterminés dans les présentes conditions générales d'utilisation.
• Minimisation de la collecte et du traitement des données : seules les données nécessaires à la bonne exécution des objectifs poursuivis par le site sont collectées.
• Conservation des données réduites dans le temps : les données sont conservées pour une durée limitée dont vous êtes informé. Lorsque cette information ne peut pas être communiquée, vous êtes informé des critères utilisés pour déterminer la durée de conservation.
• Intégrité et confidentialité des données collectées et traitées : le responsable du traitement des données s'engage à garantir l'intégrité et la confidentialité des données collectées.

Afin d'être licites, et ce conformément aux exigences de l'article 6 du règlement européen 2016/679, la collecte et le traitement des données à caractère personnel ne pourront intervenir que s'ils respectent au moins l'une des conditions suivantes :

• Vous avez expressément consenti au traitement
• Le traitement est nécessaire à la bonne exécution d'un contrat
• Le traitement répond à une obligation légale
• Le traitement s'explique par une nécessité liée à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d'une autre personne physique
• Le traitement peut s'expliquer par une nécessité liée à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou qui relève de l'exercice de l'autorité publique
• Le traitement et la collecte des données à caractère personnel sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes et privés poursuivis par le responsable du traitement ou par un tiers

Si vous faites une demande pour plus d'informations sur nos services (par exemple, via le formulaire de contact de notre site internet), nous vous demandons de fournir les informations suivantes :

• Votre nom et prénom
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone
• Votre code postal
• Les informations relatives à votre projet de formation

Base légale du traitement

Ces informations sont collectées et traitées dans le but de vous fournir les informations que vous souhaitez obtenir et sur la base légale de votre consentement.

Durée de conservation

Elles sont conservées pour la durée nécessaire au traitement de votre demande et pour une durée n'excédant pas, dans tous les cas, 3 ans à partir du dernier contact avec nos services.

Nous recueillons des informations sur vous lorsque vous postulez à un poste de formateur et lorsque vous contractez avec nous.

Les données que nous collectons pour étudier votre candidature

• Votre nom
• Votre adresse e-mail
• Votre numéro de téléphone
• Votre date de naissance, le sexe et l'adresse à domicile
• Votre occupation actuelle ou la plus récente
• Vos qualifications et expérience, y compris les preuves ou les certificats le cas échéant
• Vos compétences en matière de formation linguistique
• Vos intérêts personnels
• Des références que nous pouvons contacter

Les données supplémentaires lorsque vous contractez avec nous

• Preuve d'identité et de votre droit de travailler dans votre pays de résidence
• Coordonnées bancaires
• Numéro de Sécurité Sociale et URSSAF
• Rémunération

Bases légales des traitements

La collecte de vos données lors de l'étude de votre candidature repose sur la base légale de l'exécution d'un contrat ou de démarches précontractuelles. La collecte de données supplémentaires lorsque vous contractez avec nous repose sur l'exécution d'un contrat et nos obligations légales.

Durées de conservation

Si nous n'avons aucun échange avec vous pendant deux ans, nous vous solliciterons pour confirmer votre souhait de rester inscrit comme formateur. À défaut de réponse, vos données personnelles seront supprimées, sauf celles nécessaires à la conservation de l'historique des formations réalisées (nom et adresse e-mail) et au respect de nos obligations légales, notamment comptables et de paiement.

Partage de vos données

Votre CV anonymisé peut être communiqué à nos clients ou intégré à une réponse à un appel d'offres. Les informations transmises n'incluent pas vos coordonnées personnelles ni votre nom de famille. Elles se limitent aux éléments de votre parcours personnel et professionnel pertinents au regard de la prestation ou de la formation concernée.

Vos coordonnées peuvent être communiquées aux apprenants dans le cadre de l'organisation et du déroulement de leur formation. Ceux-ci ne sont pas autorisés à les utiliser à d'autres fins.

Nous ne communiquons pas vos données personnelles à des tiers à des fins de prospection ou de marketing sans votre consentement préalable.

Au regard de la réglementation relative aux données à caractère personnel, vous bénéficiez :

• D'un droit d'accès : vous pouvez obtenir la communication de toutes les données vous concernant, qui sont détenues par Linguaphone.
• D'un droit d'opposition : vous disposez du droit vous opposer au traitement de vos données par le site, sans que le site ne puisse refuser, sauf à démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur vos intérêts et droits et libertés.
• D'un droit à la limitation : vous disposez du droit de demander la limitation du traitement de vos données par le site, sans que le site ne puisse refuser, sauf à démontrer l'existence de motifs légitimes et impérieux, pouvant prévaloir sur vos intérêts, droits et libertés.
• D'un droit de rectification : vous pouvez mettre à jour ou modifier des données à caractère personnel vous concernant, qui sont détenues par Linguaphone.
• D'un droit à l'effacement : vous disposez du droit de demander l'effacement des données à caractère personnel vous concernant, qui sont détenues par Linguaphone.
• D'un droit à la portabilité des données : vous disposez du droit d'obtenir la transmission de vos données à caractère personnel détenues par le site dans un format structuré, ou la transmission de celles-ci d'un responsable de traitement vers un autre.
• D'un droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé : conformément aux dispositions du règlement 2016/679, vous avez le droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé si la décision produit des effets juridiques le concernant, ou l'affecte de manière significative de façon similaire.
• D'un droit de déterminer le sort des données après la mort : il vous est rappelé que vous pouvez organiser quel doit être le devenir de vos données collectées et traitées si vous décédez, conformément à la loi n°2016-1321 du 7 octobre 2016.
• D'un droit de saisir l'autorité de contrôle compétente : dans le cas où le responsable du traitement des données décide de ne pas répondre à votre demande, et que vous souhaitez contester cette décision, ou si vous pensez qu'il est porté atteinte à l'un de vos droits énumérés ci-dessus, vous êtes en droit de saisir la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, le site de la CNIL) ou tout juge compétent.

Vous pouvez exercer vos droits ci-dessus par courrier électronique : dpo@linguaphone.fr, par lettre à l'adresse suivante : Linguaphone, 10, rue Vivienne — 75002 Paris.

Pour que Linguaphone s'assure que la demande émane bien de la personne concernée par les données personnelles, il peut vous être demandé, dans certains cas, une copie d'une pièce d'identité. Linguaphone s'engage à donner suite à votre demande vérifiée sous un délai d'un mois à compter de sa réception. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.

En cas de difficulté, vous pouvez vous adresser directement à notre délégué à la protection des données personnelles par mail : dpo@linguaphone.fr ou saisir la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

La présente politique de confidentialité peut être consultée à tout moment à l'adresse suivante : /politique-de-confidentialite/

L'éditeur du site se réserve le droit de la modifier afin de garantir sa conformité avec le droit en vigueur.

Par conséquent, vous êtes invité à venir consulter régulièrement cette politique de confidentialité afin de se tenir informé des derniers changements qui lui seront apportés.

Toutefois, en cas de modification substantielle de cette politique, vous en serez informé par e-mail à l'adresse que vous avez communiquée.

Il est porté à votre connaissance que la dernière mise à jour de la présente politique de confidentialité est intervenue le : 14/10/2026.